b) Diploma
Diploma Bilgileri: Diplomalar Türkçe ve İngilizce olarak ekteki şekle uygu hazırlanır. Enstitüler uygun
gördükleri takdirde yönetim kurulları kararları ile değişiklik yapabilirler. Diplomada aşağıdaki unsurlar
bulunabilir.
1) Üniversite / Fakülte / Enstitü / Yüksekokul / Konservatuvar adı,
2) Diploma numarası,
3) T.C. Kimlik Numarası,
4) Mezuniyet tarihi (Mezuniyetin ilgili kurumun yönetim kurulundan geçtiği tarihtir. Gün, ay, yıl
olarak yazılır. Enstitülerde mezuniyet tarihi savunma sınavının yapıldığı tarihtir. Gün, ay, yıl
olarak yazılır.)
5) Adı soyadı,
6) Anne ve Baba adı,
7) Doğum tarihi ve yeri,
8) Bitirilen bölüm ve/veya anabilim/anasanat dalı programı,
9) Mezuniyet düzeyi (Önlisans, Lisans, Yüksek Lisans veya Doktora),
10) Dekan / Müdür ve Rektör imzası,
11) Yabancı uyruklu öğrenciler için de aynı bilgiler bulunur, fakat ‘‘T.C. Kimlik Numarası’’ yerine
‘‘Yabancı uyruklu’’ ibaresi yer alır.
12) Diploma bilgilerinde mezuniyet tarihi esas alınır.
13) Diplomanın şekli ve boyutları ekde olduğu gibidir.
Diplomanın Hazırlanması: Diplomalar, ilgili Fakülte/Konservatuvar/Yüksekokul/Enstitü Yönetim
Kurulunca mezuniyetine karar verilen ve bir liste halinde ilgili karar ile Rektörlüğe bildirilen öğrenciler
için ilgili kurum Öğrenci İşleri tarafından Öğrenci İşleri Otomasyon Sistemi çerçevesinde bilgisayar
ortamında Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden elektronik imzalı olarak
hazırlanır.
Diplomanın
sol
alt
köşesinde
Fakültelerde
Dekan,
Enstitülerde/Konservatuvarda
/Yüksekokullarda Müdürün, sağ alt köşesinde Rektörün adı, soyadı, unvanı ve elektronik imzası yer
alır. Diplomalar, Rektör ve Dekan/Müdür tarafından bilgisayar ortamında Elektronik Belge ve Arşiv
Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden e- imzalı olarak elektronik olarak imzalanır. İmzalanan diplomaların
çıktısı ilgili kurum öğrenci işleri tarafından yapılıp, Kurum Yönetim Kurulu Kararı ve öğrenci listesi ile
birlikte Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına güvenlik hologramı yapıştırılmak ve soğuk damga ile
mühürlenmek üzere gönderilir.
Diplomalar öğrencinin mezun olduğu tarihten itibaren en geç bir yıl içinde düzenlenir.
Diplomaların mezuniyetten kısa bir süre sonra hazırlanması durumunda Mezuniyet Belgesi
düzenlenmeden de diploma verilebilir.
Diplomada idarece bir hata yapıldığında yeniden diploma düzenlenir ve Rektörlük onayına
sunulur. Hatalı diploma iptal edilerek saklanır. Aynı düzeltme diploma defterinde de yapılır. Hatalı
diplomalar, her yılın sonunda komisyon tutanağı ile imha edilir.
c) Diploma Eki: Diploma ekinde, mezuniyet tarihi, diploma numarası, alınan derecenin düzeyi, içeriği
ve kullanım alanları, Üniversitenin eğitim-öğretim ve değerlendirme esasları ile ulusal eğitim sistemi
hakkında bilgiler yer alır. Diploma eki Avrupa Komisyonu, Avrupa Konseyi ve UNESCO/CEPES
tarafından geliştirilen bir model temel alınarak Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından Öğrenci İşleri
Otomasyon Sistemi çerçevesinde bilgisayar ortamında hazırlanır ve Öğrenci İşleri Daire Başkanı’nın
imzasıbulunur. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca mühürlenir.
d) Onur ve Yüksek Onur Belgesi: Onur/Yüksek Onur Belgesinde mezun olunan yükseköğretim
kurumunun adı, bitirilen bölüm ve/veya anabilim/anasanat dalı programı ve alınan derecenin düzeyi
yer alır. Mezuniyetine karar verilmiş öğrencilerin istekleri üzerine, Kurumları tarafından hazırlanır,
Bölüm/Program Başkanı ve Dekan/Müdür tarafından imzalanır.
Diploma ve Diploma Ekinin Teslimi
Madde 5- Diploma ve diploma eki, mezuniyet belgesi verilmiş ise; mezuniyet belgesinin iadesi;
mezuniyet belgesi verilmemiş ise; ilişik kesme belgesi, öğrenci kimliği ve bir fotoğrafla başvurması